Là Trợ lý tổng giám đốc, bạn sẽ duy trì mối quan hệ giữa Tổng giám đốc với các Giám đốc và nhân viên khác với vai trò là một đầu mối liên lạc, đồng thời thông báo cho các phòng ban trong công ty những thay đổi quan trọng và thông tin nội bộ trong bản tin doanh nghiệp định kỳ. Nếu bạn là một người mới vào nghề chắc chắn sẽ còn có nhiều băn khoăn trợ lý là làm gì, mà chi tiết công việc ra sao? Muốn tìm hiểu chi tiết trách nhiệm công việc của trợ lý tổng giám đốc, hãy cùng theo dõi thông tin dưới đây.


>> Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (+ 92 việc làm, lương từ 12 triệu, tuyển liên tục)
>> Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hà Nội (+ 57 việc làm, lương cao, cv ổn định, có thưởng)
>> Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Bình Dương (+10 việc làm, lương cạnh tranh, ổn định)

Công việc trợ lý tổng giám đốc yêu cầu những gì?

Công việc hành chính bao gồm

1. Đại diện Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Tổng giám đốc.

2. Sắp xếp lịch trình cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.

3. Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.

4. Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.

5. Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.

6. Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.

7. Ở những công ty nhỏ, hầu hết Trợ lý đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên và tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.

Công việc chuyên môn bao gồm

1. Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài

2. Assistant cần có kiến thức ngành và hiểu biết về kinh doanh, đặc biệt khi tiến hành nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh

3. Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết

Đặc điểm nổi bật của Trợ lý tổng giám đốc

Một Assistant to General Director chuyên nghiệp phải gây dựng được niềm tin của Tổng giám đốc. Người trợ lý giám đốc cần phải hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, quyết đoán trong những tình huống khó khăn. Một trợ lý thành công không thể thiếu khả năng làm việc dưới áp lực để đáp ứng deadline công việc và ứng phó với môi trường làm việc đầy thách thức, sẵn sàng học hỏi và rèn luyện để tiến bộ.
 

Kỹ năng trở thành một trợ lý tổng giám đốc giỏi

Để làm tốt công việc trợ lý thì bạn phải biết được trợ lý giám đốc cần trang bị những kỹ năng, kiến thức gì. Thông qua đó, ứng viên có nhu cầu tìm việc sẽ hoàn thiện những gì mình còn thiếu, bổ sung kỹ năng để đáp ứng công việc trợ lý hiệu quả và tốt nhất. Tại chức vụ trợ lý ở các doanh nghiệp hiện nay, bên cạnh trợ lý tổng giám đốc còn có thêm nhiều vị trí khác như trợ lý giám đốc, trợ lý dự án, trợ lý giám đốc kinh doanh... Đây cũng đều là những chức danh đảm nhận những vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Điển hình như trợ lý dự án sẽ hỗ trợ cho dự án của công ty nhanh chóng được đi vào triển khai và hoạt động.

>> Các bạn ứng viên có nhu cầu tìm việc làm trợ lý giám đốc truy cập vào Joboko.com để cập nhật tin tuyển dụng nhanh nhất nhé.

>> Like và Share nếu bạn yêu thích bài viết này, đừng quên để lại comment bên dưới nhé!