Ở những agency hay công ty lớn thì thường tuyển trợ lý marketing nhiều hơn là trong các cơ sở nhỏ vì khi lượng công việc nhiều, nhiều task nhỏ thì trợ lý sẽ là người hỗ trợ quản lý cũng như các nhân viên điều phối, kết nối hiệu quả nhất. Hiểu đúng về các nhiệm vụ của trợ lý marketing cũng như lưu ý khi tìm việc làm, bạn có thể có một khởi đầu thật suôn sẻ.

Những công việc thường làm hằng ngày của Trợ lý Marketing

I. Trợ lý marketing là gì?

Trợ lý marketing (Marketing Assistant) là người hỗ trợ các công việc hành chính mà một số nhiệm vụ khác trong bộ phận tiếp thị của doanh nghiệp hoặc trong các agency. Trợ lý marketing thực hiện các công việc văn thư cho văn phòng như trả lời điện thoại, sắp xếp các tài liệu, in ấn báo cáo và gửi email theo yêu cầu. Ngoài hỗ trợ hành chính, trợ lý marketing cũng tham gia hỗ trợ cho các chiến dịch tiếp thị mới bằng cách nghiên cứu mẫu điển hình, phân tích thông tin thị trường, thị hiếu của khách và sử dụng một số công cụ digital marketing để hoàn thành một số nhiệm vụ khác khi được yêu cầu.

II. Mô tả công việc của Trợ lý marketing

1. Nhiệm vụ chính của Trợ lý marketing

Công việc của mỗi trợ lý marketing ở các agency hay bộ phận tiếp thị của các công ty khác nhau cũng sẽ không hoàn toàn giống nhau nhưng về cơ bản thì trách nhiệm của trợ lý marketing sẽ là:

• Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động tại bộ phận tiếp thị diễn ra trơn tru, hiệu quả.
• Hỗ trợ giám quản lý, trưởng phòng marketing trong việc triển khai, thực hiện các chiến dịch khác nhau.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường và phân tích các báo cáo/ bảng hỏi.
• Sử dụng các công cụ phân tích marketing để thu thập dữ liệu quan trọng (mạng xã hội, phân tích trang web, xếp hạng,...)
• Cập nhật cơ sở dữ liệu về các thông tin thống kê, tài chính và phi tài chính
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện quảng cáo, hội thảo, hội nghĩ, các chiến dịch tiếp thị truyền thống hoặc digital marketing.
• Soạn và đăng nội dung trực tuyến trên trang web của công ty và các tài khoản mạng xã hội khi được yêu cầu.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Trợ lý marketing

Nhà tuyển dụng không yêu cầu quá cao về trình độ hay kỹ năng, kinh nghiệm với trợ lý marketing vì vai trò này chủ yếu là hỗ trợ, học việc. Một số tiêu chí tuyển dụng cơ bản gồm có:

• Bằng cao đẳng trở lên về marketing, quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Từng thực tập hoặc làm việc trong vai trò trợ lý marketing, trợ lý kinh doanh là điểm cộng.
• Hiểu biết cơ bản về tiếp thị, digital marketing.
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói hiệu quả.
• Tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết.
• Khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm và làm việc độc lập.
• Kỹ năng công nghệ tốt, thành thạo tin học văn phòng và phần mềm cộng tác.
• Có nghiệp vụ hành chính văn phòng, lễ tân cơ bản.

Trợ lý Marketing cần có kỹ năng, bằng cấp gì để đáp ứng yêu cầu của vị trí?

III. Những lưu ý khi tìm việc làm Trợ lý marketing

Tìm việc làm trợ lý marketing có thể không quá khó vì yêu cầu khá cơ bản nhưng dù thế, vẫn có những lưu ý mà ứng viên cần tuân thủ để xin việc nhanh hơn, có cơ hội được trả mức lương tốt hơn cũng như thăng tiến trong tương lai. Một số mẹo mà RaoXYZ giới thiệu đến bạn là:

• Chuẩn bị sẵn, cập nhật kịp thời nội dung thông tin trong CV xin việc trợ lý marketing sao cho chuyên nghiệp nhất, sáng tạo và có phong cách của "dân làm tiếp thị".
• Khi tìm việc, hãy tìm qua các kênh tuyển dụng uy tín như RaoXYZ - nền tảng kết nối nhân sự toàn diện để được tiếp cận với nhiều nhà tuyển dụng lớn, nhiều cơ hội việc làm trợ lý marketing và quy trình ứng tuyển dễ dàng.
• Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn trợ lý marketing: Tìm và luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn hay gặp, tham gia phỏng vấn với sự tự tin, tươi tắn, tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng.
• Cho thấy khả năng tư duy nhanh, rõ ràng, hợp lý khi trả lời các câu hỏi.

Việc làm trợ lý marketing là một cơ hội tốt để bạn có một khởi đầu ý nghĩa trên hành trình sự nghiệp của mình. Mong rằng những chia sẻ của RaoXYZ sẽ hữu ích cho bạn.