Sow là gì? Trong lĩnh vực Marketing thì nó được hiểu như thế nào? Yếu tố giúp hoàn thành Sow là gì? Các bước triển khai xây dựng Sow ra sao? Tất cả sẽ được JobsGo chia sẻ và cung cấp thông tin qua bài viết dưới đây.

TÌM VIỆC LÀM marketing

Sow là gì?

Sow là viết tắt của từ gì? Nó được tạo nên bởi các chữ cái đầu trong cụm từ tiếng Anh “Statement Of Work”. Thuật ngữ này chỉ đến báo cáo trình tự công việc. Hay có thể hiểu một cách đơn giản chính là bản mô tả công việc cần thực hiện mà khách hàng muốn biết.

Sow chính là một hoạt động quan trọng trong quá trình 2 bên tiến hành hợp tác cho một dự án nào đó chuẩn bị được triển khai. Thông qua báo cáo này, doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ đối với các sự kiện, thông tin, tiến trình công việc sẽ được thực hiện.

Sow được lập ra sẽ có mốc thời gian cụ thể theo từng đầu việc. Đó chính là các chỉ số giúp nhà quản lý đánh giá KPI, hiệu quả công việc của nhân viên khi thực hiện dự án.

👉 Xem thêm: Workflow – Phương pháp xây dựng quy trình làm việc tối ưu

Sow trong Marketing là gì?

Sow nghĩa là gì? Bạn đã hiểu qua chia sẻ ở phần trên của bài viết, vậy trong lĩnh vực Marketing thì như thế nào?

Sow trong Marketing sẽ là một tập hợp các công việc cần được triển khai chi tiết và cụ thể cho chiến dịch tiếp thị – quảng cáo. Nó sẽ ghi chép toàn bộ những tiến trình cần thực hiện để đem lại hiệu quả về doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Thông qua đó có thể đánh giá và điều chỉnh những chỗ cần thiết nhằm đạt kết quả cao hơn.

Vậy để hoàn thành Sow Marketing sẽ phụ thuộc vào những yếu tố nào? Câu trả lời sẽ được hé lộ qua chia sẻ trong phần tiếp theo.

Những yếu tố giúp SOW Marketing được hoàn thành

Muốn hoàn thành một Sow các bạn phải đảm bảo các yếu tố cơ bản như sau:

• Thứ nhất, mục tiêu chính khi triển khai các dự án, chiến dịch Marketing đó là một bản báo cáo chi tiết mô tả chính xác các vấn đề đã làm được và chưa làm được.
• Thứ hai, các mốc dữ kiện quan trọng của một chiến dịch marketing cần phải liệt kê rõ ràng. Thông qua đó quản lý chiến dịch sẽ phải kiểm tra và theo dõi tiến độ thực hiện công việc thường xuyên.
• Thứ ba, đảm bảo mỗi cá nhân trong bộ phận marketing đều có công việc, nhiệm vụ cần đóng góp chi tiết và cụ thể.
• Thứ tư, thông tin về chi phí triển khai dự án đầy đủ và đảm bảo báo cáo lại theo thời gian thực.
• Thứ năm, kết quả của dự án về số lượng khách hàng truy cập hay sự chuyển  đổi từ khách hàng tiềm năng sang khách hàng thực sự như thế nào. Nó có gia tăng và đảm bảo đáp ứng được mục tiêu kinh doanh của công ty hay không.
• Thứ sáu, các điều kiện, điều khoản, phạm vi chiến dịch phải rõ ràng và chi tiết trong Sow.

👉 Xem thêm: Cách viết báo cáo hiệu quả giúp “ghi điểm” với sếp

Vai trò của Sow trong doanh nghiệp như thế nào?

Sử dụng Sow rất quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp nào hiện nay. Nó giúp công ty:

• Tránh được những sai lầm, sai lệch trong công việc, nhờ đó mà đảm bảo hoạt động đúng phạm vi triển khai.
• Hỗ trợ giải thích những sai lệch, cũng như những mong đợi của dự án một cách tối ưu nhất. Thông qua việc đưa ra chi tiết các mục tiêu cần thực hiện của dự án mà doanh nghiệp thực hiện.
• Đảm bảo cho công ty trước các bên có liên quan đến quan điểm, ý tưởng của dự án.
• Sow mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bởi thế mạnh của mình khi áp dụng trong thực tế. Thông qua đó nó mọi việc được rõ ràng, chi tiết và áp dụng một cách hiệu quả nhất cho dự án.

Chính những điều trên khiến cho rất nhiều các doanh nghiệp, công ty hiện nay đều xây dựng Sow cho dự án khi hợp tác với những đơn vị khác.

Các bước để xây dựng 1 Sow là gì?

Để viết ra được một công việc Sow chuẩn và có tính ứng dụng cao, các bạn cùng thực hiện theo hướng dẫn từng bước như sau:

• Bước 1: Tìm hiểu đầy đủ và chi tiết các thông tin về dự án chuẩn bị được doanh nghiệp triển khai.
• Bước 2: Tổng quan và đưa ra các mục tiêu chính của dự án.
• Bước 3: Mô tả chi tiết về phạm vi công việc cần được triển khai để thực hiện dự án.
• Bước 4: Lên danh sách cụ thể từng nhiệm vụ cho các cá nhân tham gia vào dự án.
• Bước 5: Đưa ra cột mốc thời gian để xác định tiến độ thực hiện mà tất cả nhân viên, cá nhân có tên trong dự án phải đáp ứng.
• Bước 6: Liệt kê chính xác những mong muốn nhận được, kết quả cuối cùng mà dự án cần đạt được.
• Bước 7: Quản lý các vấn đề của dự án như nhân sự, chi phí, báo cáo,…
• Bước 8: Tiến hành đánh giá hiệu quả của sow và dự án được triển khai thực tế so với mong muốn như thế nào.

👉 Xem thêm: Kỹ năng lập kế hoạch là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch

Như vậy, chia sẻ trong bài viết trên không chỉ giúp bạn hiểu Sow là gì mà còn có rất nhiều những thông tin bổ ích khác. Hy vọng nó sẽ giúp những ai đang thắc mắc về vấn đề này có câu trả lời thuyết phục nhất.