Mẫu báo cáo công việc là văn bản dùng để xác nhận các công việc đã được hoàn thành tại các công ty, doanh nghiệp của người lao động. Cùng tìm hiểu về loại biểu mẫu đặc biệt này nhé!

Đối với các cá nhân, văn bản báo cáo này sẽ giúp họ nắm được tiến độ hoàn thành công việc của mình. Đối với các công ty, mẫu báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, quý, năm sẽ giúp họ kiểm soát được công việc của nhân sự trong công ty; từ đó biết được năng suất làm việc của nhân viên và đưa ra những kế hoạch thích hợp để nâng cao hiệu quả công việc.

Văn bản báo cáo này thường sẽ không theo một tiêu chuẩn nhất định nào cả. Tùy theo mục đích, nhu cầu mà mỗi công ty sẽ có một quy chuẩn riêng cho mẫu báo cáo công việc riêng cho mình. Tuy các mẫu báo cáo của các công ty sẽ có khác biệt chút ít về mặt nội dung nhưng nhìn chung chúng vẫn có một form mẫu chung.

Các form báo cáo công việc phổ biến

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Văn bản báo cáo công việc ngày được sử dụng cho một cá nhân hoặc một tập thể được rất nhiều các công ty áp dụng thực hiện. Nội dung mẫu báo cáo công việc ngày thường sẽ xoay quanh việc hoàn thành nhiệm vụ được giao, khối lượng các công việc cần làm trong một ngày đó. Từ đó quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.

Dưới đây là form chuẩn của mẫu văn bản này:

Tải báo cáo công việc ngày

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần/tháng

Báo cáo công việc theo tuần và tháng về cơ bản không quá khác biệt so với mẫu báo cáo theo ngày. Văn bản cần phải có đầy đủ các nội dung như: những công việc được phân công, quá trình thực hiện, kết quả đạt được và những nhược điểm còn tồn tại…

Báo cáo công việc tuần sau khi được hoàn thành sẽ được gửi lên quản lý cấp cao hơn hoặc dùng để đọc trong những cuộc họp giao ban, tổng kết công việc tuần/tháng. Bên cạnh việc đề cập đến những vấn đề  công việc, người quản lý khi làm loại báo cáo công việc này cũng cần phải đề cập đến tinh thần trách nhiệm làm việc của mỗi cá nhân trong đơn vị.

Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần

Mẫu báo cáo kết quả công việc hàng năm

Vào mỗi dịp cuối năm, việc làm báo cáo công việc sẽ là một trong những điều không thể thiếu để tổng kết quá trình hoạt động và làm việc trong một năm qua. Bên cạnh việc báo cáo về tình hình hoạt động thì trong báo cáo tổng kết năm thì văn bản này cần đưa ra những mục tiêu cụ thể cũng như những đề xuất về việc cải tiến chất lượng làm việc để nâng cao năng suất công việc.

Bởi nắm giữ vai trò quan trọng như vậy nên báo cáo tổng kết năm cần được đầu tư thời gian để có thể tiến hành viết báo cáo chi tiết nhất. Những phần nội dung không thể thiếu trong loại văn bản này bao gồm:

+ Phần đầu: Đây là phần đưa ra những thông tin cơ mà văn bản hành chính nào cũng cần phải có như: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, tên báo cáo, ….

+ Phần nội dung:

• Tổng kết những công việc trong 1 năm qua: Trình bày kết quả làm việc của cá nhân hoặc tập thể trong 1 năm qua, những thành tích đã gặt hái được, kết quả làm việc hoàn thành được bao nhiêu chỉ tiêu đã đề ra. Đồng thời cũng nhận xét về những mặt ưu – khuyết điểm để thấy được tổng quát nhất tình hình làm việc ra sao.
• Đưa ra những đề xuất về phương hướng, mục tiêu trong năm sắp tới
• Kết luận: Nêu những kết quả công tác trong năm, đánh giá mức độ hoàn thành của kết quả đó.

+ Phần cuối: Chữ ký của quản lý và  người làm báo cáo