Bạn muốn tìm hiểu nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng cần bằng cấp gì? Nội dung bài viết mà RaoXYZ chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề này!

Nhân viên văn phòng là gì?

Trả lời câu hỏi, nhân viên văn phòng là gì? Bạn có thể hiểu đơn giản, nhân viên văn phòng giống như một “bảo mẫu” của công ty, doanh nghiệp. Tuy đảm nhiệm những công việc đơn giản, nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng với bất cứ đơn vị nào.

Nhân viên văn phòng chủ yếu làm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như: Công tác lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cũng như và đảm bảo trang bị cơ sở vật chất cho công ty khi có nhu cầu.

Ngoài ra, nhân viên văn phòng còn chăm sóc sức khỏe cho nhân viên cũng như nhu cầu khác của các phòng ban trong công ty. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận làm nhân viên văn phòng được bố trí và sắp xếp hợp lý để thuận tiện cho việc trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau.

Hiện nay, một số công ty của tuyển nhân viên văn phòng part time và full time. Tùy theo hoàn cảnh của mình mà chọn công việc cho phù hợp.

Truy cập RaoXYZ thông tin tuyển dụng, để tham khảo thêm việc làm nhân viên văn phòng mới nhất!

Công việc hằng ngày của nhân viên văn phòng

Công viên nhân phòng làm những gì? Đây là một trong những câu hỏi được nhiều người quan tâm và tìm kiếm câu trả lời phổ biến nhất hiện nay.

Khi nhắc đến công việc nhân viên văn phòng chẳng hạn như nhân viên văn phòng trường mầm non,… Nhiều người có thái độ “coi thường”, cho rằng đó là những công việc giấy tờ nhỏ nhặt. Tuy nhiên thực tế, trách nhiệm của một nhân viên văn phòng khá đa dạng và bao quát. Bởi chỉ cần một ngày thiếu vắng thì y như rằng cả văn phòng sẽ rối loạn ngay cả lên.

Vậy nhân viên văn phòng là làm gì? Dưới đây là những công việc cụ thể của họ:

Đảm nhận nhiệm vụ lễ tân văn phòng

• Trả lời điện thoại từ khách hàng
• Đón khách thay ban giám đốc
• Xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến bộ phận chức năng
• Hỗ trợ các cuộc họp của công ty
• Tổ chức thực hiện hội thảo, hội họp, lớp học của công ty (nếu có)

Thực hiện các công việc về công tác văn thư

• Tiếp nhận công văn, văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến bộ phận chức năng.
• Xử lý công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài
• Tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan trên hệ thống công ty.
• Chấm công cho nhân viên công ty ( xin đến muộn, về sớm, nghỉ phép).
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
• Thu xếp in ấn, photocopy khi cần thiết

Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị của Công ty

• Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản công ty cũng như đặt mua khi cần thiết.
• Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên.
• Quản lý văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí theo nhu cầu của công ty

Hỗ trợ thực hiện các dự án của công ty, doanh nghiệp

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý
• Hỗ trợ quản lý chương trình, kế hoạch công tác cho lãnh đạo
• Hỗ trợ làm hồ sơ cho dự án của công ty

Ngoài ta, nhân viên hành chính văn phòng, còn đảm nhiệm một số công việc khác như:

• Duy trì môi trường làm việc: Chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Đứng ra giải quyết các mâu thuẫn giữa các cá nhân, dung hòa các mối quan hệ vì lợi ích chung của công ty.
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.

Tuy nhiên, tùy từng quy mô và lĩnh vực hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Mà công việc của nhân viên văn phòng sẽ linh hoạt và đa dạng khác nhau.

Mức lương của nhân viên văn phòng là bao nhiêu?

Với yêu cầu công việc nêu trên, thì nhân viên văn phòng lương bao nhiêu?

Được biết, mức lương nhân viên hành chính văn phòng hiện nay đối với những người mới tốt nghiệp giao động từ  5- 8 triệu đồng/tháng.

Ngoài ra, mức lương được trả cũng tùy theo trình độ, kinh nghiệm và tính chất công việc mà bạn cần phải làm. Nếu đáp ứng tốt yêu cầu công việc và có hiệu quả cao, thì mức lương bạn nhận được cũng từ 10 – 20 triệu/ tháng.

Nhân viên văn phòng cần những bằng cấp gì?

Vậy, nhân viên văn phòng cần bằng cấp gì? Và nhân viên văn phòng học ngành gì? để có được bằng cấp và vị trí công việc đó.

Thực tế công việc không quá phức tạp và khó khăn, nhưng để có thể đáp ứng được các yêu cầu trong công việc này thì bạn cần phải là người giỏi máy vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc nhanh chóng, hiệu quả và cực kỳ linh hoạt. Theo đó, mọi bằng cấp hoặc có thể không cần bằng cấp, bạn vẫn có thể làm được công việc này.

Tuy nhiên, nếu không có bằng cấp bạn cần học thêm lớp đào tạo về tin học văn phòng. Ngoài ra, tùy yêu cầu một số công ty mà cần nhân viên văn phòng tiếng anh. Theo đó, tùy từng yêu cầu mỗi công ty mà bạn trau dồi kiến thức và đáp ứng cho phù hợp.

Nội dung bài viết mà RaoXYZ Việc Làm chia sẻ trên đây, đã giúp bạn nắm được nhân viên văn phòng là gì? Cũng như công việc và bằng cấp mà nhân viên cần đảm bảo. Mong rằng, những thông tin này, sẽ giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn về công việc nhân viên văn phòng!