Thắc mắc ngành logistic là gì? Và công việc cụ thể của ngành này như thế nào? Nội dung bài viết dưới đây, RaoXYZ Việc Làm sẽ giải đáp một cách đầy đủ nhất đến bạn!

Kinh tế phát triển mạnh mẽ, khiến nhu cầu giao thương, trao đổi hàng hóa trong nội địa và quốc tế ngày càng tăng. Vậy nên, không có gì khó hiểu khi ngành logistics trở thành một nghề hot, với nhu cầu nguồn nhân sự cao. Hãy cùng RaoXYZ tìm hiểu ngành logistic là gì? Và công việc cụ thể như thế nào nhé?!

Ngành logistics là gì?

Logistics là nghề gì? Vâng, đây chính là dịch vụ vận chuyển hàng hóa tối ưu nhất từ nơi sản xuất, cung cấp đến tay người tiêu dùng. Các công ty logistics sẽ phải lên kế hoạch cụ thể và kiểm soát các luồng chuyển dịch của hàng hóa hay thông tin liên quan tới nguyên nhiên liệu từ điểm xuất phát tới điểm tiêu thụ. Dựa theo yêu cầu thực tế mà khách hàng đặt ra. 

Hầu hết các công ty làm trong lĩnh vực Logistics, đều cố gắng tạo sự khác biệt và nổi bật. Nhất là luôn chú trọng đến các yếu tố như: số lượng, chất lượng, thời gian và giá cả dịch vụ… Để từ đó góp phần tăng năng lực cạnh tranh hiệu quả cho công ty.

Ngoài chức năng chính là giao nhận, vận tải, ngành logistic còn bao gồm các hoạt động khác như kho bãi, lưu trữ hàng hóa, bao bì, đóng gói, luân chuyển hàng hóa, xử lý hàng hư hỏng… Nếu làm tốt về Logistics, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí vận chuyển, giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh và tăng lợi nhuận cho công ty.

Một số vị trí công việc cụ thể trong ngành logistics

Ngành logistic làm gì? Dưới đây là một số vị trí công việc cơ bản của ngành logistics. Mỗi vị trí sẽ có những yêu cầu công việc nhất định. Theo đó, bạn có thể tham khảo và nắm bắt tổng quan về ngành này.

Nhân viên chứng từ (Document staff)

– Soạn thảo, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến… 

– Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, các công văn, tờ trình cho các bên liên quan… 

– Liên hệ với khách hàng, phối hợp với bộ phận hiện trường làm thủ tục thông quan hàng hóa 

– Lưu trữ hồ sơ, chứng từ quan trọng

Nhân viên làm việc tại cảng

– Kiểm tra an toàn lao động, công cụ xếp dỡ trước khi làm hàng, kiểm soát các thiết bị, băng tải trong quá trình vận hành 

– Bố trí tàu ra vào hợp lý 

– Điều động phương tiện, công nhân bốc xếp 

– Lập biên bản khi có sự cố xảy ra

Nhân viên vận hành kho (Warehouse staff)

– Nhận đơn của khách và sắp xếp lịch vận chuyển hàng 

– Xếp lịch các tuyến giao hàng khoa học, hợp lý, đúng thời hạn và tiết kiệm chi phí

– Quản lý hoạt động điều vận, bốc xếp và giao nhận hàng hóa 

– Hướng dẫn, giám sát công tác kiểm tra số lượng, chất lượng hoàng hóa từ khi xuất kho cho đến khi tới tay khách hàng 

– Quản lý lưu chuyển hóa đơn, chứng từ 

– Phối hợp với người chuyên chở, nhân viên vận tải và khách hàng hoặc các đối tác khác để giải quyết sự cố phát sinh ảnh hưởng tới hoạt động giao hàng.

Tham khảo thêm các vị trí công việc logistics, được đăng tải trên trang RaoXYZ việc làm uy tín!

Nhân viên kinh doanh

– Nhân viên kinh doanh hay còn gọi sale Logistics thực hiện cung cấp các thông tin cần thiết và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty 

– Duy trì lượng khách hàng vốn có bằng cách giữ liên lạc thường xuyên, cập nhật chính sách, ưu đãi mới…

– Mở rộng tập khách hàng bằng cách quảng bá dịch vụ, chăm sóc khách hàng mới 

– Phụ trách hỗ trợ, giám sát khi có các vấn đề phát sinh, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất đến tay khách hàng

Nhân viên hải quan (Customs Clerk)

– Kiểm tra giấy tờ xuất nhập khẩu, đảm bảo hợp lệ, đúng pháp luật 

– Kiểm tra, phân luồng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa là hợp pháp 

– Thực hiện các hoạt động khai báo với hải quan thông qua phần mềm 

– Hướng dẫn nhân viên hiện trường làm thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa

Chuyên viên thanh toán quốc tế

– Tiếp nhận chứng từ, cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế như chuyển tiền, phát hành L/C… 

– Kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, hồ sơ của khách hàng, đảm bảo đúng mẫu, đúng quy định của pháp luật

– Tiếp nhận, giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng trong phạm vi giao dịch 

– Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán 

– Lưu giữ sổ sách, tài liệu, hồ sơ về công tác kế toán theo quy định ngân hàng

Nhân viên thu mua (Purchasing staff)

– Nhân viên thu mua lên kế hoạch và danh sách ưu tiên cho các hoạt động thu mua, làm việc trực tiếp với phòng kế hoạch và sản xuất 

– Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu và quản lý quá trình mua hàng 

– Cung cấp thông tin, văn bản cần thiết cho nhà cung cấp 

– Theo dõi tình trạng đơn hàng, ứng phó kịp thời với các sự cố 

– Theo dõi đơn đặt hàng, xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng, chi phí 

– Đánh giá, cập nhật, duy trì các đơn đặt hàng cho đến lúc kết thúc 

– Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng

Nhân viên giao nhận (Forwarder)

Nhân viên giao nhận logistics: Tiếp nhận và xử lý thông tin của các lô hàng , lấy D/O, giấy ủy quyền tại hãng tàu, đại lý. Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng để đưa ra giải pháp tối ưu. Thu xếp, điều động phương tiện hỗ trợ việc vận chuyển. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Sau cùng là theo dõi tiến độ giao hàng

Nhân viên hiện trường (Operation staff)

Công việc của nhân viên hiện trường bao gồm: Khai báo cho hải quan tại cảng, theo dõi quá trình đóng, xếp hàng trực tiếp tại kho. Thực hiện phối hợp với các bộ phận khác để tiếp nhận chứng từ và giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn thỏa thuận. Báo cáo chi tiết công việc cho phụ trách bộ phận và ban giám đốc,…

Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer service)

– Cung cấp các tài liệu cần thiết cho khách hàng 

– Xử lý yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả 

– Thông báo về tình trạng hàng hóa trên đường vận chuyển cho khách hàng 

– Theo dõi các đơn đặt hàng lớn, giải quyết yêu cầu khách hàng kịp thời 

– Lưu giữ thông tin, tăng cường các mối quan hệ với khách hàng

Những vị trí việc làm trong ngành logistics, có mô tả công việc cụ thể, đã giúp bạn hiểu được logistic là làm gì? Nếu bạn quan tâm đến ngành nghề này, hãy chọn cho mình một vị trí phù hợp nhất. Từ đó, bạn có thể trau dồi kiến thức và kỹ năng, để có thể ứng tuyển xin việc dễ dàng, nhanh chóng với mức lương cao.

Như vậy, bài viết mà RaoXYZ chia sẻ trên đây, đã giúp bạn biết được ngành logistic là gì? Cùng một số vị trí công việc cụ thể của ngành. Chúc bạn tìm được cho mình một công việc như ý!