Giám sát sản xuất đảm bảo tất cả quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả bằng cách giám sát chặt chẽ quá trình làm việc, hiệu suất tổng thể của công nhân. Khi tuyển giám sát sản xuất, nhà tuyển dụng có thể chấp nhận ứng viên không có bằng cấp đại học nhưng chắc chắn, kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, các kỹ năng xử lý tình huống, quản lý thời gian và sắp xếp công việc thì nhất định phải thành thạo.

Nhiệm vụ Giám sát sản xuất thường làm là gì?

I. Giám sát sản xuất là làm gì?

Giám sát sản xuất (tiếng Anh là Production Supervisor/ Factory Supervisor) có vai trò gần như tương tự với quản lý sản xuất. Đây là vị trí không thể thiếu trong môi trường sản xuất có nhịp độ nhanh. Giám sát sản xuất giám sát hoạt động sản xuất tại xưởng sản xuất, chế biến, gia công của công ty. Thường thì bạn sẽ phụ trách một bộ phận cụ thể nhưng cũng có thể chịu trách nhiệm với toàn bộ hoạt động (tùy theo quy mô doanh nghiệp). Giám sát sản xuất đảm bảo rằng nguyên vật liệu và nguồn cung cấp được lưu thông thuận lợi, đồng thời giám sát máy móc, trang thiết bị để đảm bảo tất cả đều tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

II. Mô tả công việc của Giám sát sản xuất

1. Trách nhiệm chính của Giám sát sản xuất

Mô tả công việc của giám sát sản xuất ở các công ty khác nhau sẽ có phần khác biệt vì cấu trúc, quy trình quản lý sản xuất cũng như quy mô, lĩnh vực sản xuất khác nhau đòi hỏi người giám sát phụ trách các hoạt động không giống nhau. Tuy nhiên, về cơ bản thì trách nhiệm chính của giám sát sản xuất sẽ là:

• Đặt mục tiêu hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng và truyền đạt cho công nhân viên.
• Tổ chức, giám sát quy trình làm việc bằng cách phân công trách nhiệm, phân công ca làm việc.
• Tuyển dụng và đào tạo công nhân viên mới, giám sát và hướng dẫn họ cách sử dụng máy móc, thiết bị cũng như tuân thủ các quy trình, quy định của công ty.
• Đảm bảo việc sử dụng thiết bị an toàn và lên lịch bảo trì thường xuyên.
• Kiểm tra sản lượng sản xuất theo thông số kỹ thuật.
• Gửi báo cáo về hiệu suất và tiến độ.
• Xác định các vấn đề về hiệu quả và đề xuất cải tiến để thay đổi, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất thực tế.
• Thực thi các hướng dẫn an toàn nghiêm ngặt và các tiêu chuẩn của công ty.
• Làm các công việc khác theo phân công, báo cáo trực tiếp với quản lý sản xuất, trưởng phòng sản xuất và/ hoặc giám đốc sản xuất.

Những kỹ năng, phẩm chất Giám sát sản xuất cần có

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Giám sát sản xuất

Một số tiêu chí tuyển dụng cơ bản mà các doanh nghiệp đều kỳ vọng ở ứng viên vị trí giám sát sản xuất là:

• Bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành kỹ thuật, quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất từ 3 năm trở lên, có kinh nghiệm làm tổ trưởng, giám sát sản xuất là ưu điểm.
• Kinh nghiệm, chuyên môn trong việc sử dụng các loại máy móc và công cụ sản xuất khác nhau.
• Thành thạo MS Office.
• Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo mạnh mẽ٫ có cách tiếp cận thực tế hướng tới kết quả tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Tự tạo động lực, truyền cảm hứng cho người khác và là người có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.

Đóng vai trò không thể thiếu đối với việc quản lý, vận hành tại các công ty sản xuất, giám sát sản xuất đã và đang là vị trí được nhiều người theo đuổi, nỗ lực với mức lương trung bình từ 14 - 20 triệu/ tháng, cao nhất có thể lên tới 50 triệu/ tháng. Mong rằng, mô tả công việc của giám sát sản xuất của RaoXYZ đã phần nào giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, đồng thời hình dung về kinh nghiệm, kỹ năng cần có để phấn đấu cho mục tiêu thăng tiến này.