Chuyển chữ thường thành chữ hoa là thao tác thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản. Vậy thao tác chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây!

Tại sao lại cần chuyển chữ thường thành chữ hoa?

Khi soạn thảo văn bản trên phần mềm Microsoft Word hay Excel chắc hẳn sẽ có không ít những đoạn văn bản cần viết hoa. Tuy nhiên, trong quá trình tạo lập bạn lại vô ý quên mất và cần chỉnh sửa lại để văn bản phù hợp với tiêu chuẩn. Trong trường hợp này, đa số mọi người sẽ sử dụng theo cách làm truyền thống.

Nhưng việc dùng phím tắt mỗi lần muốn viết chữ in hoa lại cũng tồn tại những bất lợi riêng. Vậy nên, nhiều người rất nhiều người muốn học cách sử dụng thao tác đơn giản để chuyển chữ thường thành chữ hoa thuận tiện nhất. Việc sử dụng những thủ thuật vào thực hiện thao tác này sẽ tiết kiệm thời gian, cũng như thuận tiện hơn, vậy cùng tham khảo nhé!

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word

Để thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word các bạn có thể làm theo 2 cách mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây. Những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ rất đơn giản, dễ thao tác ai cũng có thể thực hiện được.

Cách 1: Trực tiếp chuyển trên Word bằng những chức năng có sẵn

Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa. Bạn di chuyển vào vị trí văn bản muốn chuyển đổi, dùng chuột trái bôi đen phần văn bản muốn chuyển.

Bước 2: Lựa chọn thẻ ” Home -> biểu tượng Aa -> UPPERCASE (hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + A) để chuyển đổi thành chữ hoa. Bạn có thể lựa chọn thay đổi các kiểu chữ viết hoa với nhiều dạng khác nhau tại đây gồm:

• tGOOGLE cASE: viết thường những chữ cái đầu tiên của mỗi từ, những từ sau viết hoa.
• Capitalize Each Word: viết hoa những chữ cái đầu tiên trong mỗi từ
• Lowercase: viết thường tất cả các chữ
• Sentence case: chỉ viết hoa những chữ cái đầu tiên mỗi câu.

Lưu ý: Các bạn cũng có thể bôi đen đoạn văn bản cần viết hoa và nhấn tổ hợp “SHIFT + F3” đến khi được chữ in hoa như bạn muốn.

Cách 2: Sử dụng phần mềm Unikey

Với phương pháp này bạn cần có sẵn phần mềm Unikey trong máy của mình, hoặc cần cài đặt phần mềm này mới có thể sử dụng được. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện thao tác bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành chữ hóa, nhấn chuột phải chọn “Copy“.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới thanh Taskbar của hệ thống. Khi hiển thị bảng lựa chọn bạn cần chọn Công cụ để mở hộp thoại của phần mềm Unikey Toolkit. Hoặc bạn có thể mở hộp thoại bằng tổ hợp phím ” Ctrl + Shift + F6“.

Bước 3: Khi hộp thoại của Unikey được mở ra, bạn sẽ tùy chỉnh như sau:

• Trong bảng mã chọn “Nguồn và Đích là Unicode“
• Trong phần “Lựa chọn -> Sang chữ hoa“
• Tiếp đó nhấn “chuyển mã” xuất hiện thông báo thành công, bạn lựa chọn OK

Bước 4: Quay trở lại văn bản Word của mình, sử dụng chuột phải chọn Paste/ hoặc dùng tổ hợp phím “Ctrl + V” các bạn sẽ nhận được phần văn bản đã được in hoa thành công.