Căn lề là một trong những thao tác cơ bản khi định dạng văn bản trong Word. Người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh đoạn văn bản sang trái, phải, trên, dưới hoặc chính giữa một cách dễ dàng.

Làm thế nào để căn lề trong Word?

1. Căn lề trái, phải và chính giữa

Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh. Sau đó, click vào tab Home trên thanh công cụ.

Ở mục Paragraph, bạn click chọn Align Left để căn lề trái, hoặc Align Right để căn lề phải, hoặc Center để căn giữa.

Tips: Cách nhanh hơn để căn lề trong Word sử dụng tổ hợp phím Ctrl+L (căn lề trái), Ctrl+R (căn lề phải), Ctrl+E (căn giữa).

2. Căn lề đều 2 bên

Để đoạn văn bản có các dòng thẳng đều 2 bên, Word sẽ tự động thêm hoặc bớt khoảng cách giữa các chữ. Tuy nhiên, nếu dòng cuối có quá ít chữ thì sẽ ngắn hơn các dòng khác.

Để thực hiện thao tác này, tương tự như cách số 1, đầu tiên cần phải bôi đen đoạn văn bản. Trên thanh công cụ, click chọn tab Home, sau đó trong mục Paragraph, click chọn Justify.

Tips: Ngoài ra bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+J để căn đều hai bên nhanh hơn.

3. Căn lề trên, dưới, chính giữa trang giấy

Ngoài những thao tác cơ bản ở phía trên, nếu muốn căn chỉnh thêm, bạn cần sử dụng tab Layout thay vì tab Home.

Đầu tiên, bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh. Trên thanh công cụ, chọn tab Layout. Ở bên phải mục Page setup, click chọn Dialog Box Launcher để xuất hiện hộp thoại Page Setup.

Trong hộp thoại, chọn tab Layout. Ở mục Vertical Alignment, thông thường Word sẽ mặc định chọn Top, có nghĩa là văn bản sẽ ở phía trên cùng của trang giấy. Nếu muốn thay đổi, bạn có thể chọn Bottom (văn bản nằm ở dưới cùng trang giấy), Center (văn bản nằm ở chính giữa trang giấy).

Ở mục Apply to, chọn Selected Text, có nghĩa là định dạng này chỉ áp dụng với đoạn văn bản đã được bôi đen. Tuy nhiên, nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho toàn bộ văn bản, chọn Whole document.

Chỉ cần vài cú click chuột là bạn đã có thể di chuyển vị trí đoạn văn bản theo ý mình. Căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word không hề khó, phải không nào?