1. Hướng dẫn viết đơn xin việc tiếng Trung chuẩn không cần chỉnh

1.1. Bố cục đơn xin việc bằng tiếng Trung

Đơn xin việc trong tiếng Trung là 求职信 (Bính âm: qiú zhí xìn.) Trong tiếng Trung có một vài quy tắc viết và cấu trúc chuyên dụng dành để viết đơn xin việc. Áp dụng những cấu trúc này sẽ giúp cho đơn xin việc của bạn trông có vẻ chuyên nghiệp hơn và chứng minh được trình độ tiếng Trung của bạn.

Về phương diện cấu trúc, đơn xin việc bằng tiếng Trung cũng có cách trình bày tương tự như đơn xin việc bằng tiếng Việt, bao gồm:

+ Phần mở đầu/ lời chào.

+ Đoạn thứ nhất: Xác nhận vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.

+ Đoạn thứ hai: Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp với công việc đó.

+ Đoạn thứ ba: Trình bày kinh nghiệm làm việc và mục tiêu nghề nghiệp cũng như mong muốn được làm việc của bạn.

+ Phần kết thúc.

Đơn xin việc bằng tiếng Trung cũng có độ dài không vượt quá 1 trang giấy A4. Bạn nên thể hiện rõ rành chuyên môn và kỹ năng làm việc sao cho làm nổi bật lên những thế mạnh của bản thân. Ngoài ra, đừng quên kiểm tra lại phần mở đầu thư xin việc để chắc chắn rằng bạn đã bổ sung thêm phương thức liên lạc khi giới thiệu về bản thân nhé!

1.2. Cách viết từng phần trong đơn xin việc bằng tiếng Trung

1.2.1. Phần mở đầu

Vậy, đơn xin việc bằng tiếng Trung sẽ được mở đầu như thế nào?

Đơn xin việc bằng tiếng Trung không có quá nhiều sự khác biệt so với đơn xin việc bằng tiếng Việt mà chúng ta đã biết. Không có quy định cụ thể về cách trình bày phần mở đầu đơn xin việc. Đơn xin việc là cơ hội để bạn tự tiếp thị bản thân mình với nhà tuyển dụng và chứng minh cho họ thấy rằng bạn chính là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc mà họ đang tuyển dụng.

Bạn cần đi thẳng vào trọng tâm vấn đề, sử dụng cách diễn đạt ngắn gọn, súc tích và đưa ra một vào thông tin có giá trị nhằm thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng.

Bạn có thể mở đầu đơn xin việc với một lời chào trang trọng bằng cách sử dụng 尊敬的 (ūn jìng de) kèm với họ của người sẽ nhận đơn xin việc.

Chẳng hạn: 尊敬 的 李 小姐

Trong trường hợp không thể tìm được thông tin cẩu người tiếp nhận đơn, bạn có thể sử dụng cách chào chung chung như 尊敬的收信人 (zūnjìng de shōu xìnrén).

Sau đây là một vài cụm từ có thể sẽ hữu ích cho bạn khi viết phần mở đầu đơn xin việc bằng tiếng Trung.

尊敬的 (zūn jìng de): Kính gửi.

女士 (nǚ shì)/ 女士们 (nǚ shì men): Dùng kèm với họ của người nhận là nữ giới.

先生 (xiān sheng)/ 先生们 (xiānshēngmen): Dùng kèm với họ của người nhận là nam giới.

主题 (zhǔ tí): Chủ đề.

1.2.2. Phần nội dung

Như vậy là bạn đã nắm rõ được cách trình bày phần mở đầu cẩ đơn xin việc bằng tiếng Trung. Tiếp theo hãy cùng tìm hiểu cách viết các phần trong nội dung đơn xin việc nhé!

Trước tiên, bạn cần đề cập đến vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể sử dụng cách diễn đạt sau đây:

我想申请 ___ 一职 。(Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí…)

Hoặc cách diễn đạt lịch sự hơn là 很高兴申请您所刊登的____职位招聘。

Hoặc bạn có thể đề cập cụ thể hơn đến vị trí công việc và lý do ứng tuyển bằng cách sử dụng cách diễn đạt như sau: 我想为您工作，因为_____。

Sau đây là một vài tính từ thể hiện cảm xúc bạn có thể áp dụng khi viết phần này:

勇敢 (yǒnggǎn): Dũng cảm.

舒服 (shū fu): Thoải mái, dễ chịu.

自信 (zìxìn): Tự tin.

兴奋 (xīngfèn): Hào hứng.

欢乐 (huān lè): Vui mừng.

感激的 (gǎnjīde): Biết ơn.

希望 (xī wàng): Hy vọng

热情 (rè qíng): Nhiệt tình, nhiệt huyết.

Tiếp theo, bạn cần tiếp thị bản thân mình với nhà tuyển dụng. Hãy nêu ra những thế mạnh của bản thân, tập trung vào những ưu điểm nổi bật hơn những ứng viên khác. Bạn có thể bắt đầu liệt kê ra những thế mạnh của bản thân bằng cách diễn đạt như sau: 我的强项是______ (Thế mạnh của tôi là…) hoặc  我的专长是_____ (Sở trường của tôi là…).

Hoặc tự tin nói rằng mình có thể làm việc dưới áp lực: 即使在压力下我也能保持高标准。

Hay thế mạnh của bạn là sử dụng được nhiều ngoại ngữ: 我的母语是___，但我也会说___。

Một vài cách diễn đạt về kỹ năng của bạn:

出色的沟通技能 (Kỹ giao tiếp hiệu quả).

逻辑性思考 (Tư duy logic).

观点陈述能力 (Kỹ năng thuyết trình).

谈判技能 (Kỹ năng đàm phán)

Khi đề cập đến điểm mạnh của bản thân, bạn có thể kèm theo một vài ví dụ để nha có thể hình dung một cách trực quan hơn về khả năng của bạn.

Tiếp theo, bạn cần nhắc lại lần nữa nguyện vọng được làm việc trong công ty ở tại vị trí đang tuyển dụng. Sau đây là một số cách diễn đạt hay cho bạn tham khảo.

我把新任务/这个职位看作挑战，并且很期待获得这个职位。

(Tạm dịch: Tôi rất mong muốn được làm việc trong công ty để có cơ hội thử thách và vượt qua giới hạn của bản thân)

我很期待有机会和您进一步讨论职位细节。

(Tạm dịch: Tôi hy vọng sẽ được sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp để chia sẻ nhiều hơn về công việc)

附上我的简历。请查收。

(Tạm dịch: Tôi cũng gửi kèm theo cả CV xin việc. Mời quý ngài xem qua)

如果需要，我也可以提供参考资料 。可以从___处获得推荐信。

(Tạm dịch: Tôi cùng sẵn sàng cung cấp thêm thông tin trong trường hợp cần thiết. Xin hãy liên hệ với tôi bằng…)

1.2.3. Phần kết thúc

Cuối cùng là phần kết thúc đơn xin việc. Bạn nên sử dụng những cách kết thúc ngắn gọn và trang trọng. Bạn có thể sử dụng các cách diễn đạt sau đây:

期待您的答复 (Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty).

顺祝商祺 (shùn zhùshāngqí)

祝好 (zhù hǎo)

保重 (bǎo zhòng)

祝您健康 (zhù nín jiàn kāng)

Và cách nói trang trọng nhất là 此致敬礼 (cǐ zhì jìng lǐ).

Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội

2. Một vài lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Trung

Thư xin việc bằng tiếng Trung là tài liệu không thể thiếu nếu bạn muốn ứng tuyển và tăng cao cơ hội trúng tuyển. Một lá thư xin việc được viết tốt và đúng quy chuẩn sẽ khiến cho nhà tuyển dụng nhìn bạn với ánh mắt khác biệt, nhất là khi bạn thể hiện được khả năng sử dụng thông thạo tiếng Trung. Sau đây là một vào lưu ý khi bạn viết thư xin việc bằng tiếng Trung:

- Trình bày dễ đọc: Đơn xin việc là một dạng văn bản thư tín thương mại, vì vậy bạn cần tuân thủ những quy chuẩn về thư tín thương mại tiếng Trung liên quan đến phông chữ, cỡ chữ và nên sử dụng các phông chữ thông dụng.

- Trình bày ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm: Đơn xin việc của bạn chỉ nên gói gọn trong một trang giấy A4. Nhà tuyển dụng luôn bận rộn và họ sẽ không muốn dành thời gian cho những đơn xin việc quá dài.

Ngoài ra, bạn cũng nên sử dụng tiêu đề cho đơn xin việc để tạo nên sự khác biệt: Tiêu đề không chỉ làm đơn xin việc của bạn trông nổi bật hơn, mà còn là cách để nhà tuyển dụng phân biệt được đơn xin việc của bạn giữa một “rừng” tài liệu và hồ sơ.

Trên đây là hướng dẫn viết đơn xin việc bằng tiếng Trung và gợi ý những từ vựng, cách diễn đạt để đơn xin việc của bạn chuyên nghiệp và ấn tượng nhất. Nhà tuyển dụng luôn luôn luôn bận rộn, vì vậy bạn có thể chủ động “show” ra những ưu điểm lớn nhất của mình kèm theo một vài dẫn chứng để họ có thể hình dung rõ hơn về năng lực của bạn. Chúc bạn sẽ sớm tìm được một công việc như ý!