Bạn yêu thích công việc nhân sự nhưng không biết công việc nhân sự gồm những gì? Bộ phận và chức năng ra sao? RaoXYZ Việc Làm sẽ giúp bạn hiểu rõ qua bài viết dưới đây!

Nhắc đến bộ phận nhân sự, nhiều người sẽ nghĩ đây là bộ phận tuyển dụng. Tuy nhiên, thực tế thì phòng ban này có nhiều chức năng khác nhau. Cụ thể như chấm công, tính lương, giúp nhân sự mới gia nhập văn hóa doanh nghiệp, lập kế hoạch đào tạo nhân viên, tiến hành sa thải nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc,… 

Vậy, công việc nhân sự gồm những gì? Có các bộ phận và chức năng của họ như thế nào. Tất cả sẽ được giải đáp cụ thể ở bài viết này!

Một số thông tin cần biết về bộ phận nhân sự

Công việc việc nhân sự là gì? Được biết, bộ phận nhân sự sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đồng thời quản lý các phúc lợi của người lao động. Khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu hay mở rộng quy mô nhân sự để tận dụng lợi thế cạnh tranh. Thì bộ phận nhân sự sẽ đóng vai trò chủ chốt, giúp doanh nghiệp đương đầu với những thay đổi bất ngờ của môi trường và giải quyết nhu cầu tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng cao.

Bên cạnh đó, các nhân viên nhân sự cũng sẽ tập trung vào việc tối đa hiệu quả, năng suất của người lao động và xử lý tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự. Bằng việc quản lý hiệu quả nguồn lực giá trị nhất của doanh nghiệp là con người, phòng nhân sự sẽ giúp công ty hoạt động một cách có tổ chức, khoa học và đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

Công việc nhân sự là gì? Dưới đây là mô tả cụ thể công việc này

• Xây dựng và thực thi kế hoạch tuyển dụng
• Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho phù hợp với yêu cầu của công ty
• Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty
• Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty
• Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của các cán bộ nhân viên.

Có thể nói, nhân sự là một trong những hoạt động nòng cốt, quyết định trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Do đó, công tác nhân sự ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm và chú trọng đầu tư đến.

Nhiều vị trí việc làm nhân sự có mức lương hấp dẫn, được đăng tải trên RaoXYZ thông tin tuyển dụng. Nhanh tay truy cập và ứng tuyển!

Các bộ phận nhân sự và chức năng cụ thể của từng bộ phận

Dưới đây là những công việc của nhân sự được thể hiện qua các bộ phận cụ thể:

Bộ phận tuyển dụng

Nhân viên nhân sự tuyển dụng sẽ thực hiện các chức năng công việc là: 

• Tiến hành lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
• Tiếp cận kênh truyền thông để đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên tiềm năng.
• Tạo mối liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng từ các trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
• Trực tiếp đề xuất với cấp trên các ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng công việc của nhân viên tại công ty và bộ phận nhân sự nói riêng.
• Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan với tính pháp lý tuyển dụng.

Bộ phận quản lý hợp đồng

• Phụ trách quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
• Phụ trách hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về hợp đồng lao động, tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
• Tiến hành theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.

Bộ phận tiền lương

Nhân viên hành chính nhân sự thuộc bộ phận tiền lương có nhiệm vụ:

• Tính toán tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.
• Tính toán, quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có mức thu nhập đóng thuế theo quy định pháp luật.
• Thông báo các quy định, chính sách như: Ca làm việc, tài khoản cá nhân, chính sách khác cho nhân viên.
• Triển khai các quyết định về lương, thưởng cùng các báo cáo có liên quan đến nhân viên.

Bộ phận bảo hiểm

• Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên.
• Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên.
• Tiến hành rà soát để làm thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.
• Thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu.

Bộ phận đào tạo

• Tiến hành lập kế hoạch và triển khai đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng thời hạn và đạt chất lượng.
• Giám sát, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
• Đưa ra giải pháp với mục tiêu nâng cao mặt bằng chung của nhân viên, đáp ứng tiêu chuẩn phát triển tại công ty.
• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện liên quan tới đào tạo.
• Thiết lập danh sách và chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các chương trình, sự kiện đào tạo nhân viên.
• Hướng dẫn, đào tạo quy định, nội quy và văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.

Nếu đã đọc đến đây, hẳn bạn đã nắm được công việc nhân sự gồm những gì? Và có những bộ phận nào, chức năng của họ ra sao? Hãy dựa vào định hướng nghề nghiệp của mình, để có kế hoạch đầu tư, trau dồi kiến thức chuyên môn phù hợp. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng ứng tuyển thành công, công việc nhân sự mà mình yêu thích!