I.Công tác lễ tân :
1) Tiếp khách, hướng dẫn khách, ứng viên tới pv khi cần thiết liên lạc với người cần gặp.
2) Phòng họp luôn sẵn sàng (nước uống, vệ sinh sạch sẽ ….)
3) Lập sổ theo dõi sắp xếp kế hoạch sử dụng phòng họp và nhận đăng ký nhu cầu từ các phòng/ban.
4) Giao nhận công văn chứng từ cho các Phòng/ban khi có yêu cầu. Nhận và gửi Fax cho các Phòng/ban.
5) Theo dõi cập nhật số công văn đi, ban hành công văn, quyết định…. Khi có nhu cầu từ Phòng HCTH.
II. Công tác quản lý phương tiện vận chuyển:
1) Quản lý, theo dõi việc sử dụng xăng, sửa chữa xe con của công ty, quản lý việc điều xe công tác cho cán bộ nhân viên đảm bảo đúng quy định.
III. Công tác hành chính:
1) Lập bảng chúc mùng sinh nhật CBCNV hàng tháng.
2) Lập danh sách thưởng các ngày lễ, tết.
3) Tập hợp phiếu đề xuất và trình trưởng phòng duyệt chi phí văn phòng phẩm của Công ty. Liên lạc với nhà cung cấp mua văn phòng phẩm, Lập thống kê mua văn phòng phẩm hàng tháng và lập đề nghị thanh toán.
4) Quản lý kiểm kê nước uống trong Công ty, liên lạc với nhà cung ứng đặt hàng và làm đề nghị thanh toán.
5) Quản lý nhắc nhỡ chăm sóc cây cảnh, bón phân, tưới nước và di chuyển cây đón nắng mỗi tuần.
6) Kiểm tra vệ sinh khu vực bảo vệ, tầng trệt vào đầu giờ làm việc, đảm bảo sạch sẽ.
7) Phối hợp với Bảo vệ báo động khi có sự cố xảy ra tại Văn phòng.
8) Kiểm tra lịch cúp điện, nước trong tháng kịp thời thông báo đến các phòng ban chủ động sắp xếp công việc hợp lý.