CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO WINTA WAREHOUSE

Quản lý kho cho thuê

      Chức năng chính

   Quản lý kho theo sơ đồ, theo vị trí, theo nhiều đơn vị tính

Giúp tối ưu trong việc xếp hàng
Chọn trước vị trí từ sơ đồ cho các lô hàng sắp về


   Quản lý nhập xuất kho bằng Barcode

Giảm thiểu thời gian trong việc nhập/xuất kho
Giảm thiểu sai sót do người dùng nhập lieu
Tính phí lưu kho tự động với nhiều cách (Kg, m2, m3, ...)
Tính phí theo m2, m3, kg, ...
Tính phí dịch vụ bốc xếp, kiểm định, thầu phụ, ...


   Tự động tạo và gửi Debit note cho khách hàng

Tổng hợp các khoản phải thu và gửi debit note cho khách


   Quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, theo từng bộ phận.

Tổng hợp/chi tiết theo nhiều kho, nhiều chi nhánh hoặc theo từng kho riêng lẻ với nhiều cấp kho (Kho tổng => Kho chi nhánh => Các kho do chi nhánh quản lý).

    Nghiệp vụ

        Tiếp nhận thông tin, lập danh mục khách hàng
          Quản lý hợp đồng, báo giá dịch vụ cho thuê kho
          Quản lý thông tin yêu cầu nhập hàng, xuất hàng của khách hàng.
          Quản lý, truy xuất các báo cáo nhập xuất tồn kho
          Khấu hao kho, phân bổ chi phí cố định hàng tháng
          Tìm kiếm và định vị vị trí kho hàng của khách hàng
          Báo cáo doanh thu , chi phí, lãi lỗ
          Báo cáo công nợ phải thu, phải trả
          Hệ thống báo cáo quản trị.

Quản lý hàng tồn kho

Chức năng

Lập và in Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu xuất điều chuyển, Phiếu xuất lắp ráp và Phiếu xuất công cụ dụng cụ trực tiếp trên phần mềm.



Trên phiếu xử lý thông tin nhiều kho, vật tư, nhập/xuất theo nhiều đơn vị tính (Tấn- Kg, Thùng-Hộp, Két-Chai...).
Quản lý xuất/nhập vật tư theo bộ (mỗi bộ được định nghĩa bởi nhiều vật tư chi tiết).
Quản lý xuất/nhập/tồn kho và thời hạn sử dụng của vật tư-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.
Quản lý xuất/nhập hàng hóa vật tư theo kho, theo vị trí với sơ đồ kho được thiết kế trên phần mềm.
Phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí khác (phí hải quan, phí bốc dỡ…) cho vật tư, lô, kho hàng hoặc phiếu nhập cụ thể.
Quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho (khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu).
Phân tích tuổi vật tư, hàng hóa tồn trong kho.
Quản lý nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo nhiều tiêu thức (mặt hàng, nhóm hàng, dạng nhập/xuất).
Quản lý và theo dõi đơn hàng, đồng thời dựa trên kế hoạch sản xuất, mức tồn kho để tính và đưa ra kế hoạch hàng mua.
Tính giá vốn tự động theo phương pháp: Giá đích danh, Giá bình quân gia quyền, Giá bình quân thời điểm, Giá nhập trước xuất trước.
Cập nhật kiểm kê định kỳ, tự động tạo các phiếu xuất khi đã có giá trị kiểm kê.
In báo cáo: Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối, Báo cáo nhu cầu vật tư…
………….

3.   Tích hợp với bộ phận vận chuyển

Phân hệ quản lý kho Winta Warehouse là phân hệ nằm trong giải pháp ERP được liên kết với các phân hệ Trucking, Shipping của ngành vận chuyển Logistics làm tăng chất lượng dịch vụ cho khách hàng, kiểm soát chi phí vận chuyển. Với phân hệ quản lý kho của Winta Warehouse, thông tin vận chuyển sẽ tự động cập nhập mức tồn kho cung cấp đến các bộ phận, thông tin tồn kho chính xác:

·         Xắp xếp vận chuyển theo ID, ngày, phương thức giao hành

·         Xem chi tiết vận chuyển theo thời gian thực

·         Hợp nhất thông tin đơn hàng và chỉ dẫn bốc dỡ vào vận chuyển

·         Điền sẳn thông tin khách hàng và chi tiết vận chuyển

·         Tự động kiểm tra tồn kho hiện tại  khi tạo một phiếu vận chuyển

·         Kết xuất chứng từ vận chuyền từ phần mềm kế toán tạo hóa đơn

Hỗ trợ 24/24

- Điện thoại Hotline hỗ trợ 24/24 kể cả ngày lễ và chủ nhật: 0932 438 905

- Tổng đài: 1900 7202 (Trong giờ hành chính)