1. SẮP XẾP VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
- Sắp xếp công việc khoa học giúp BGĐ xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
- Tiếp nhận và triển khai truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ xuống các Trưởng bp.
- Sắp xếp lịch trình làm việc (nhắc việc) cho BGĐ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, đôn đốc, nhắc nhở các Trưởng bộ phận kinh doanh hoàn thành công việc đúng theo kế hoạch đã đề ra.
- Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ từ các bộ phận gửi lên trình BGĐ ký.
- Thường xuyên có mặt tại vị trí, xử lý truyền tải thông tin qua email/zalo/điện thoại hoặc các bộ phận đến gặp trực tiếp trợ lý.
- Ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc khi khách hàng đến Showroom, chuẩn bị đèn, bật máy điều hòa, hỗ trợ BP KD setup mẫu khi có khách.
- Chuẩn bị thức ăn nước uống khi khách hàng làm việc với BGĐ vào buổi trưa.
- Hỗ trợ công tác hành chính, trang thiết bị văn phòng.
- Những việc phát sinh do BGĐ giao/ điều động.
- Tổng hợp nội dung báo cáo khi BGĐ yêu cầu.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối.
2. BÁO CÁO
- Tổng hợp Báo cáo kết quả công việc hàng tuần /tháng / năm gửi Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Yêu cầu trình độ: Đại học , tiếng Anh tốt

- Yêu cầu kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, giao tiếp - ứng xử tốt.

- Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc

- Yêu cầu khác: NỮ từ 25-30

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: từ 12 tr/tháng trở lên tùy năng lực.

- Review lương 1 năm 1 lần.

- Thưởng lương Tháng 13, các dịp Lễ - Tết.

- Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội.

- Được đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ

- Nghỉ phép năm và các phúc lợi khác: cưới hỏi...v.v...

- Phụ cấp cơm và xăng.

- Du lịch hàng năm tại các khu nghỉ dưỡng 4-5 sao

- Môi trường làm việc thân thiện

- Cơ hội thăng tiến lên Team Leader/Trưởng phòng.

-Thử việc 1 tháng, sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức và tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN, phép năm



CÁC KỸ NĂNG